PTA役員の引継ぎ「書類の整理」多すぎる書類をスッキリ!

この春、小学校のPTA本部会計、地区のブロック代表といった重大な役割をいただきました。

久々にテンパっているわたくし

銀行口座の名義変更に銀行に行ったり、書類を出しに市役所へ、地区の新1年生の登校の見守りと毎日ばたばたとやっております。

そんな中で引き継いだ書類の山。

どうにかできないかと悩んでいたところ

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ファイリングのプロによる「ホームファイリング講座」で勉強

神様が講座を聞いてスッキリしなさいという思し召しかも?と思い、早速行ってきました。

講座の内容はもう、目からうろこが落ちまくり。

さすがプロです。

で、早速アウトプット!

教えていただいたことを生かして自分なりの方法でやってみました。

 

PTAの書類をどうにかしたい

自分の主なPTAの仕事内容

・地区役員→名簿の作成や夏休みのラジオ体操

・会計→お金の出入りと廃品回収全ての段取りなどなど

それに伴い関係する書類も多くなってます。

ともかく家にあるクリアファイル集合!今ある書類をそれぞれ分類。

 

赤い付箋はPTA会計

例えば

・廃品回収の手順に関するものを一冊

・廃品回収のチラシに関するもの一冊

とクリアファイルにどんどん入れていき、付箋に内容を書いて貼りつけます。

大事なのは廃品回収のひとくくりにせず細かい方がすぐ取り出しやすいかと思います。

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黄色の付箋は地区役員

地区役員に関するものは黄色の付箋でと役割ごとに色別に分けていきます。

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ファイリングの肝はラベリング

そして、ホームファイリング講座で頂いたフォルダーラベル。

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クリアファイルのラベルに使わせていただきました。

これで、何の書類が入っているか一目瞭然です。

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付箋の内容をラベルに書き直します。

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地区役員の書類は5種類でしたが、ラベルですぐわかります。

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一目瞭然

こうすることで書類の種類分けが出来、何年も前の書類は必要ないと処分も出来ました。

講座で頂いたファイルボックスに入れてもすぐ取り出す事が出来ます。

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講座では個別フォルダーを使って整理していました。

穴を開けたり、クリップで止めたりしなくてもすぐ取り出せるといった優れものです。

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自分の家でも使っていますがともかく便利です。

たくさんあったPTAの書類でしたが、整理することで頭の中もクリアーになりました。

「ホームファイリング講座」で教えていただけたことは自分なりにしっかり吸収できました!

 

書類の整理もおまかせください♪

わたくしのお片付けは日々進化しております。

お客様にもお伝えして、スッキリしていただけるようなお手伝いをしていきたいと思っています。

現在、キャンペーン実施しております。

5月31日までです。どうぞご利用ください。

 

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